9月4日，林区法院电子档案管理系统全面部署并召开动员会议，会议邀请了华宇系统工程师对全体干警进行了操作培训，林区中院党组成员、副院长邓六林主持培训并做动员讲话。
林区法院电子档案管理系统是省法院统一招标、统一配发、统一安装的，采用集中部署方式，B/S架构，三台服务器及一台存储设备全部部署在林区中院机房。各基层法院及中院各部门通过本地浏览器即可进行操作。华宇系统工程师陈琳全面介绍了系统功能，并从组织架构和实践操作方面进行了全程演示。
动员讲话中，邓六林副院长指出，林区法院电子档案管理系统实现了传统档案管理和电子档案管理的完美衔接，支持行政公文、会计档案、基建档案、实物档案、声像档案等非诉档案和诉讼档案的分类管理，还可以挂接数字法院案件管理系统和数字法庭，实现现有信息系统的有机整合。
邓六林副院长强调，在林区法院部署电子档案管理系统具有非常强的现实意义，不仅打通了传统档案管理模式的“最后一公里”，彻底解决了纸质档案管理各个环节中存在的问题和短板，还将永远结束上级法院、律师、当事人无法进行远程调卷、远程阅卷的历史，促进了法院和诉讼参与人之间的良性互动，规范了法院档案管理模式，有助于提高司法公信力，是“智慧法院”建设的必然趋势。
邓六林副院长要求，两级法院要以电子档案系统部署为契机，全面提高信息化应用水平，坚持在工作中学习，在学习中工作。一要充分认识认识到信息化是法院工作的新模式，基层法院“一把手”要带头使用电子档案管理系统，形成示范效应，确保该系统在两级法院得到深度应用。二要加强协作，形成机制，各业务部门“一把手”要严把电子档案的“出口关”，确保电子档案是对纸质档案的完美呈现；档案管理部门要严把电子档案的“入口关”，做到纸质档案与电子档案同步移交、同步签收、同步归档，保障系统安全、稳定、高效运行。三要积极培训，提高效能，两级法院全体干警要认真学习、积极思考，对电子档案制作过程存在的疑问及时向档案管理部门反馈，坚决杜绝以“不想用、不会用、不能用”为借口拒绝制作电子档案。四要加强督查，林区中院将在适时组成督查组对电子档案生成情况、信息化应用水平、电子档案深度应用等指标进行专项督查，并将督查结果反馈政治部，纳入年终考核指标体系。
培训采用视频会议方式进行，两级法院一百余人参加。