为适应新时期档案信息化工作的要求,5月11日下午,卓尼林区基层法院审管办负责人带领本院档案管理人员一行三人,前往临潭县法院学习诉讼档案电子化操作流程,了解了诉讼档案从扫描到汇总成卷的全过程。
我院高度重视档案电子化建设,党组书记、院长任殿斌强调,诉讼档案是法院重要的专业性档案之一,是法院审判活动的真实、客观记录,也是司法为民、司法便民的重要基础。诉讼档案电子化,可以使诉讼档案得到长期有效保存,提高检索利用效率,减少档案工作人员的工作量,可以完全代替原纸质材料进行调阅,使得原本材料长期保存,避免纸质档案损毁;可以有效防止案卷材料被删改、替换等问题;还可以增加司法透明度,促进司法现代化进程,能够极大的提高法院档案的安全保密性,是法院档案工作的必然趋势。
我院已经完成建院至今所有永久和长期文书档案的电子化,累计扫描一万三千余页,合成电子文档七百余份,已形成可视性强、方便快捷、可直接点击查看的链接系统。近日将同步启动2014年文书档案和2011至2014年诉讼档案的扫描、存储工作,以便在开通法院三级专网后及时完成上传对接。