为认真贯彻落实《最高人民法院办公厅关于推进人民法院档案数字化工作的通知》,全力推进档案工作的信息化和规范化建设,逐步完成档案数字化工作,4月21日,迭部林区基层法院召开专题会议启动档案数字化工作,对诉讼档案数字化工作进行全面研究部署。
档案数字化是林区法院信息化建设的重要组成部分,是林区法院信息化建设二期工程的重要举措,为稳步推进信息化建设,加快档案数字化工作,迭部林区基层法院党组高度重视,成立档案数字化工作领导小组,明确工作目标,细化责任分工、对2013—2015年度刑事、民事、执行档案卷宗扫描补录工作进行分解安排。
最后,党组书记、院长杨华晖对档案数字化工作提出几点要求:一是统一思想,提高认识,各部门要充分认识档案数字化工作的重要意义,切实把档案数字化工作抓紧、抓实、抓好,实现档案数字化与各项工作同步推进;二是严格按照《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》和《电子文件归档与管理规范》等文件中的有关标准和要求开展档案数字化工作,确保档案数字化电子版本的规范性、准确性和完整性;三是档案数字化工作中应当严格遵守档案安全保密规定,加强对档案信息、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理,确保档案实体与信息的安全。